HR & Payroll Officer

Over de functie en je team

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen de HR-afdeling. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de loonadministratie (Payroll) en ondersteunt bij diverse administratieve HR-werkzaamheden. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor medewerkers inzake HR- en payroll-gerelateerde vragen.

Over de functie en je team

• Veelzijdige HR-ondersteuning: Je neemt de sleutelrol op wat betreft de administratieve en organisatorische aspecten van diverse HR-domeinen, van personeelsbeheer tot interne processen, en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.
• Nauwkeurige payrollverwerking: Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen en neemt de volledige bijhorende personeelsadministratie voor jouw rekening, inclusief opvolging van tijdsregistraties, ziekte, arbeidsongevallen, contracten en aanvragen voor tijdskrediet of loopbaanonderbreking. Je ondersteunt eveneens je collega bij de payrollverwerking voor onze vestiging in Ghlin, en bent flexibel om bij te springen waar nodig.
• Advies en ondersteuning: Je bent het aanspreekpunt voor personeel en biedt antwoorden en advies aan medewerkers en leidinggevenden over een breed scala aan HR-gerelateerde onderwerpen, zoals verloftellers, sociale wetgeving, verzekeringen, interne afspraken en pensioen.
• Medische onderzoeken: Je organiseert en volgt medische onderzoeken op in samenwerking met onze externe partner, en garandeert dat deze efficiënt en volgens planning verlopen.
• Contactpersoon voor externe partners: Je staat in contact met externe partners zoals sociaal secretariaat, interimkantoren, verzekeringsmaatschappijen, de arbeidsarts en andere diensten, en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• Bijdragen aan HR-projecten: Samen met het HR-team werk je actief mee aan de implementatie en opvolging van HR-projecten binnen diverse HR domeinen.
• Rapportage en analyse: Je stelt personeelsgebonden rapporten op, zoals verzuimcijfers, personeelsrapportage, verlofrapporten en levert waardevolle inzichten om het HR-beleid verder te optimaliseren.
• Op de hoogte blijven: Je volgt ontwikkelingen in sociale wetgeving en andere ontwikkelingen op vlak van HR nauwgezet op en vertaalt deze naar concrete aanpassingen in ons HR-beleid.

Wat wij aanbieden

• Een zelfstandige en uitdagende functie met een grote verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en internationaal kader.
• Een competitief salarispakket en aantrekkelijke voordelen die je inzet en ervaring valoriseren. Incl. sociaal abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. Laptop en gsm (incl. abonnement) volgens onze interne policy. Mogelijkheid tot het instappen in een fietslease systeem met eigen bijdrage.
• 10 dagen arbeidsduurvermindering (ADV) per jaar (pro-rata voor deeltijdse werknemers).
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot occasioneel telewerk (max. 1 dag per week).
• Voltijdse functie, met mogelijkheid voor 80% of 90% tewerkstelling.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden van een multinational, wereldleider in zijn domein.
• Een fijn team en een goede begeleiding binnen de boeiende wereld van HR.

Je kwalificaties en vaardigheden

• Opleiding en ervaring: je hebt een hogere opleiding afgerond in HRM, sociaal werk, economie, bedrijfsmanagement of hebt gelijkwaardige ervaring. Daarnaast beschik je over enkele jaren ervaring binnen een personeelsdienst of sociaal secretariaat.
• Vaardigheden en kennis: je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans en Engels. Sociale wetgeving is voor jou bekend terrein. Digitale tools zoals MS Office zijn je niet vreemd. Ervaring met de programma’s eBlox (Sd Worx), Protime en/of SAP Succesfactors is een pluspunt.
• Persoonlijke competenties: je bent stressbestendig, nauwkeurig en discreet. Je combineert sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden met een leergierige, proactieve houding. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je voelt je ook thuis in een team.
• Ambitie en zin voor initiatief: je streeft naar continu verbeteren, zowel in je eigen werk als binnen de afdeling, en zet je graag in om processen te optimaliseren.