General Administration Assistance/ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (20 Std/ W.)

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Rolle als General Administration Assistance unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Das Aufgabengebiet umfasst dabei die Unterstützung in allen allgemeinen Verwaltungsbereichen der Hydro Aluminium Deutschland GmbH (HAD), insbesondere

• Sekretariatsaufgaben der HAD (u.a. Termin- und Reiseorganisation, Schreibarbeiten einschl. Übersetzungen, Organisation von Meetings, Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen nach Vorgabe/Vorlage, Organisation HAD-Aushänge/Bekanntmachungen, Präsentationen, Rundmails)
• Posteingänge (sichten, scannen, verteilen), einschließlich des elektronischen Postfachs
• Postausgänge (z.B. Kurierdienste, Einschreiben)
• Vor- und nachbereitende Organisation von Mitarbeiter Zu- und Abgängen
• Erstellung Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP
• Unterstützung Standortangelegenheiten (z. B. in Zusammenarbeit mit Einkauf Reparaturbedarf veranlassen, koordinierte Bestellung von Officebedarf)
• Administrative Unterstützung der (externen) Arbeitssicherheitsfachkraft
•  Pflege und Aktualisierung des HAD Legal SharePoint-Seite, insbesondere Beteiligungsverwaltung sowie Vertragsübersicht einschließlich Langzeit-Terminüberwachung
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B. Bürokaufmann (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d)
• Sehr gute Englisch- und fließende Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC und allen MS Office-Programmen, sowie IT-Affinität
• Strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit verschiedenen Kunden sowie Problemlösungsorientierung

Das bieten wir

• Tarifvertrag IG Chemie
• überdurchschnittliches Festgehalt mit vielfältigen Zusatzleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• flexible Arbeitszeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. im Rahmen von Schulungen
• Ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem sich neu organisierendem Team
• Familiäres Arbeitsumfeld in einem internationalen multikulturellen Konzern
• Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Teamkultur mit flachen Hierarchien und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen