Stagiaire Assistant.e Gestion de l'Information et Support Communication F/H/X - Toulouse

Nous rejoindre

Hydro Building Systems est une division du groupe international Norsk Hydro. Avec plus de 1000 collaborateurs en France, nous concevons des menuiseries aluminium puissantes, légères et éco-responsables qui nous permettent d’appartenir à un avenir plus intelligent et plus durable. Grâce à nos marques Technal, Wicona et Sapa, nous offrons des options uniques et esthétiques de fenêtres, portes, façades et autres systèmes pour construire les maisons et les bâtiments d’aujourd’hui et de demain.

Votre future mission

Rattaché.e à la Responsable communication Technal France et en collaboration avec les équipes en place, vous aurez pour principale mission de prendre part à un projet stratégique de restructuration et de rationalisation de notre serveur d’information, afin d'améliorer l'accès, le stockage et l'archivage des contenus photographiques utilisés par nos équipes de communication et de marketing.

• Audit documentaire et analyse des besoins : Étudier la structure actuelle du serveur pour identifier les lacunes et les besoins en fonction des activités de communication et de marketing.

• Organisation et nettoyage de contenu : Trier, classer, et archiver les documents existants en cohérence avec les objectifs de partage et de visibilité.

• Conception d’une arborescence optimisée : Structurer le serveur de manière à améliorer la recherche, le stockage et la diffusion des informations.

• Gestion d’archives : Définir des règles et procédures d’archivage pour pérenniser les contenus essentiels à la communication de l’entreprise.

• Formation et bonnes pratiques : Sensibiliser les équipes aux méthodes de gestion documentaire pour assurer une utilisation cohérente et durable du serveur.

Eventuellement, des missions supplémentaires de communication pourront vous êtes confiées.

A propos de vous

Actuellement en formation Communication / Documentation, Sciences de l’Information, ou Marketing Digital avec une spécialisation en gestion de contenu ou gestion documentaire, vous recherchez un stage d’une durée de 6 mois à partir de janvier 2025.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Vous avez le sens de la confidentialité et vous savez vous montrer force de proposition.

Vous avez des notions en gestion de l’information numérique.

Vous êtes familier avec la RGPD.

Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et Adobe.

Les + de notre entreprise

• Technal est reconnu Top Employers France 2023

• Perspectives d’évolution : nous vous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant et nous vous proposons un catalogue de formations pour monter en compétences

• Equilibre vie privée et vie professionnelle avec 2 jours de télétravail par semaine

• Entreprise engagée : en complément de notre offre de solutions durables, nos sites de production sont des lieux « verts » et solidaires. Potagers, Ruches, Collectes solidaires, Tri des déchets, Partenariats avec les communautés locales sont autant d’exemples

• Avantages économiques et sociaux : notre comité social et économique (CSE) vous propose toute l’année des avantages sport-loisir-culture, enfants et vacances

• Nos valeurs : Bienveillance, Courage et Collaboration – nous souhaitons bâtir un environnement de travail basé sur le bien-être et la performance

• Diversité et inclusion : nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler et étudions les candidatures sans distinction - Hydro Building Systems est partenaire des Cafés Joyeux et de l’association Elles Bougent.

N’attendez plus, rejoignez-nous et venez partager vos idées !