Stage - Assistant(e) manager

Entreprise

Avec plus de 1000 salariés en France, le groupe Hydro Building Systems est le leader mondial des solutions en aluminium pour le bâtiment.

Nous travaillons de la conception à la distribution de systèmes en aluminium (fenêtres, garde-corps, baies coulissantes…) pour le bâtiment par le biais de nos différentes marques commerciales : Technal, Wicona et Sapa. Chacune ayant un positionnement propre sur le marché.

Rejoins une entreprise innovante, impliquée dans les challenges environnementaux, et avant tout : humaine !

Une entreprise portée par l’amour du travail bien fait, par des équipes soudées.

Le siège d’Hydro Building Systems et de la marque TECHNAL en France est basé à Toulouse. Environ 700 personnes travaillent sur ce site qui regroupe les principales activités de notre chaine de valeur : Production, logistique, sans oublier les fonctions support (R&D, Marketing, Ressources Humaines…)

Rejoindre Hydro c’est bénéficier d’installations de qualité :

• Un grand restaurant d’entreprise convivial avec tarifs préférentiels et terrasses,
• Un terrain de tennis et des douches pour les sportifs du midi,
• Des racks à vélos pour les écolos,
• Mais aussi un Comité d’Entreprise avec de nombreux avantages (Des cadeaux et une soirée de fin d’année, l’accès à la culture, chèques vacances…)
• Une conciergerie aux petits soins,
• Des formations et réunions régulières pour être toujours au cœur de l’innovation…

Tu aimes relever les défis, travailler en autonomie, et tu es force de proposition ? Alors nous t’attendons déjà et nous faisons une joie de bientôt lire ta candidature !

Poste

Au sein de l'équipe RH, tu auras pour principales missions : 

• Archivages de documents sur différents supports
• Classement d’entretiens annuels
• Organisation du stockage des annonces d’organisation
• Contrôle des attestations télétravail
• Création de supports de communication
• Gestion de dossiers mutuelle
• Médecine du travail :
  • Elaboration d’un nouveau tableau pour les visites
  • Faire le point des visites médicales périodiques et relancer les médecines du travail en fonction des dates prévisionnelles
  • Enregistrer les nouveaux embauchés dans la base de données des médecines du travail
  • Programmer les visites obligatoires : reprises après arrêt de travail

Profil

• Tu es actuellement en BTS assistant PME-PMI, assistant de direction, assistant manager, support à l’action managériale ... 
• Tu es réactif (ve), autonome, rigoureux(euse) et organisé(e)
• Tu as une certaine aisance relationnelle
• Tu es à l'aise avec le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)