Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d)
Arbeitsort:
Neuss, DE, 41468
Karrierebereich:
General Management & Administration
Abteilung:
GBS Finance Regional Hub Europe Central
Beschäftigungsart:
Befristet
Bewerben bis:
May 29 , 2026
Hydro Global Business Services (GBS) ist ein zentraler Organisationsbereich und interner Dienstleister des Hydro-Konzerns. Er stellt den Geschäftsbereichen unternehmensweit IT-, Finanz- und HR-Dienstleistungen zur Verfügung.
Für unseren Standort in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche).
Was wir Dir bieten
Eine verantwortungsvolle Rolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Eine faire und transparente Vergütung im Rahmen von 52.000–64.000 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent)
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Ein internationales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
Das erwartet dich
Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Prozesse, Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei bist du zentrale Ansprechperson, behältst den Überblick – und bringst deine Ideen aktiv ein.
Wir suchen dich als engagierte Unterstützung, die Lust auf Abwechslung, Eigenverantwortung und ein internationales Umfeld hat. Die Position ist zunächst befristet bis Ende 2027.
Assistenz der Geschäftsführung:
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
Pflege und Aktualisierung unserer Legal SharePoint-Seite (Beteiligungsverwaltung, Vertragsmanagement inkl. Terminüberwachung)
Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen auf Deutsch und Englisch
Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Präsentationen, Rundmails und Bekanntmachungen
Koordination des Postein- und -ausgang (inkl. elektronischer Postfächer)
Einkauf & Standortmanagement:
Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
Verantwortung für standortbezogene Themen in Neuss (z. B. Arbeitsraumgestaltung, Materialbeschaffung, Lieferantenkoordination, Facility Management)
HSE / Arbeitssicherheit:
Organisation und Verwaltung aller HSE-Themen der HAD
Planung & Überwachung von Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen
Organisation und Nachverfolgung des Arbeitssicherheitsausschusses
Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den HAD-Standorten
Deine Qualifikationen und Fähigkeiten:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion mit
Kenntnisse in SAP MM sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere SharePoint) sind erforderlich
Ein strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil zeichnet dich aus
Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Chancengleichheit
Bei Hydro sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir begrüßen unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven und laden alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber ein, sich zu bewerben. Jede Bewerbung wird fair und unvoreingenommen geprüft. Unser Ziel ist es, allen gleiche Chancen zu bieten, sich zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
Möchtest du spürbar etwas bewirken? Wir möchten einen wertvollen Beitrag zur Bewältigung von einigen der drängendsten Herausforderungen der Welt leisten. Seit über einem Jahrhundert sind unsere Mitarbeiter*innen die treibende Kraft dahinter. Wir hoffen, dass du dich uns für die Herausforderungen des nächsten Jahrhunderts anschließen wirst. Ganz gleich, ob du dich um die Kreislaufwirtschaft in einer unserer Recyclinganlagen kümmerst oder dich für effiziente Prozesse zur Dekarbonisierung unserer Produktion einsetzt: Dein Beitrag trägt zu unserem gemeinsamen Ziel bei, unsere Branche und die Welt in eine grünere Zukunft zu führen.
Warum Hydro?
Möchtest du spürbar etwas bewirken? Wir möchten einen wertvollen Beitrag zur Bewältigung von einigen der drängendsten Herausforderungen der Welt leisten. Seit über einem Jahrhundert sind unsere Mitarbeiter*innen die treibende Kraft dahinter. Wir hoffen, dass du dich uns für die Herausforderungen des nächsten Jahrhunderts anschließen wirst. Ganz gleich, ob du dich um die Kreislaufwirtschaft in einer unserer Recyclinganlagen kümmerst oder dich für effiziente Prozesse zur Dekarbonisierung unserer Produktion einsetzt: Dein Beitrag trägt zu unserem gemeinsamen Ziel bei, unsere Branche und die Welt in eine grünere Zukunft zu führen.
Ein Job, bei dem du etwas bewegst.
Ein wesentlicher Teil des Erfolgs dieser Mission besteht darin, ein kollegiales Umfeld zu fördern, in dem unsere Vielfalt als unser größter Wettbewerbsvorteil anerkannt wird. Deine vielfältigen Perspektiven machen uns stärker. Unser globales Diversitäts-, Inklusions- und Zugehörigkeitsprogramm ermöglicht es uns, einen leistungsstarken und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder wertgeschätzt fühlt.
Dein Werdegang ist einzigartig. Wir möchten dir die Unterstützung bieten, die du benötigst, um dein volles Potenzial auszuschöpfen. Mit unserer globalen Reichweite, unserer integrativen Kultur und modernsten Technologie hast du die Möglichkeit, eine Karriere aufzubauen, die deinen Stärken und Leidenschaften entspricht.
Werde Teil unserer globalen Community mit mehr als 30.000 Menschen, die in 40 Ländern präsent sind und sich durch die Werte verantwortliches Handeln, Mut und Zusammenarbeit eint. Bei Hydro hast du die Möglichkeit, in wichtigen Branchen etwas zu bewegen.
Ein Job, bei dem du etwas bewegst.
Ein wesentlicher Teil des Erfolgs dieser Mission besteht darin, ein kollegiales Umfeld zu fördern, in dem unsere Vielfalt als unser größter Wettbewerbsvorteil anerkannt wird. Deine vielfältigen Perspektiven machen uns stärker. Unser globales Diversitäts-, Inklusions- und Zugehörigkeitsprogramm ermöglicht es uns, einen leistungsstarken und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder wertgeschätzt fühlt.
Dein Werdegang ist einzigartig. Wir möchten dir die Unterstützung bieten, die du benötigst, um dein volles Potenzial auszuschöpfen. Mit unserer globalen Reichweite, unserer integrativen Kultur und modernsten Technologie hast du die Möglichkeit, eine Karriere aufzubauen, die deinen Stärken und Leidenschaften entspricht.
Werde Teil unserer globalen Community mit mehr als 30.000 Menschen, die in 40 Ländern präsent sind und sich durch die Werte verantwortliches Handeln, Mut und Zusammenarbeit eint. Bei Hydro hast du die Möglichkeit, in wichtigen Branchen etwas zu bewegen.
Ein Job, bei dem du etwas bewegst.
Ein wesentlicher Teil des Erfolgs dieser Mission besteht darin, ein kollegiales Umfeld zu fördern, in dem unsere Vielfalt als unser größter Wettbewerbsvorteil anerkannt wird. Deine vielfältigen Perspektiven machen uns stärker. Unser globales Diversitäts-, Inklusions- und Zugehörigkeitsprogramm ermöglicht es uns, einen leistungsstarken und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder wertgeschätzt fühlt.
Dein Werdegang ist einzigartig. Wir möchten dir die Unterstützung bieten, die du benötigst, um dein volles Potenzial auszuschöpfen. Mit unserer globalen Reichweite, unserer integrativen Kultur und modernsten Technologie hast du die Möglichkeit, eine Karriere aufzubauen, die deinen Stärken und Leidenschaften entspricht.
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Über Hydro
Hydro ist ein führendes Aluminium- und Energieunternehmen, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
Gegründet: 1905
Beschäftigtenanzahl: 32.000
Das Unternehmen ist in 40 Ländern auf der ganzen Welt vertreten
A job where you make a difference.Job searchWhere do you want to work?E.g. Operator一份能让您有所作为的工作。工作搜索你想在哪工作？例如：操作员Fark yarattığınız bir iş.İş aramaNerede çalışmak istersiniz?Örn. OperatörEtt jobb där du gör skillnad.JobbsökningVar vill du jobba?T.ex. OperatörPráca, v ktorej zmeníte svet.Vyhľadávanie práceKde chceš pracovať?Napr. operátorUm trabalho onde você é importante.Busca de vagasOnde você quer trabalhar?Exemplo: OperadorPraca, w której odgrywasz ważną rolę.Wyszukiwanie pracyGdzie chcesz pracować?Np. OperatorEen job waarbij je ertoe doet.Vacature zoekenOp welke locatie wil je werken?Bijv. OperatorEn jobb der du betyr noe.JobbsøkHvor vil du jobbe?F.eks. operatørUn lavoro in cui fai la differenza.Ricerca lavoroDove vuoi lavorare?Ad esempio OperatoreA munkahely, ahol a munkavállaló számít.ÁlláskeresésHol szeretnél dolgozni?Pl. OperátorUn travail où vous faites la différence.Recherche d'emploiOù voulez-vous travailler ?Par exemple, opérateurUn travail où vous faites la différence.Recherche d'emploiOù voulez-vous travailler ?Par exemple, opérateurUn trabajo en el que tú marcas la diferencia.Búsqueda de empleo¿Donde te gustaría trabajar?Por ejemplo, operadorA job where you make a difference.Job searchWhere do you want to work?E.g. OperatorEin Job, bei dem du etwas bewegst.JobsucheWo möchtest du arbeiten?z.B. MaschinenbedienerEt job, hvor du gør en forskel.JobsøgningHvor vil du gerne arbejde?F.eks. operatørhttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/b7f79e0f-4f81-4e41-944c-4.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/99900d08-36a5-422e-8529-0.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/8e6a1a9c-46cf-4a4e-9d95-1.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/4709df6f-8a59-45a6-bdfa-7.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/d3224ce8-839b-4d4d-82e5-4.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/25974136-0165-4f87-9040-7.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/2349b19d-1875-48ad-bbe8-4.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/722a2be4-86b1-4ac6-86e7-2.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/92419cda-ba01-4d8a-bdf9-f.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/91ae109d-9a0f-45c6-9c80-7.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/87b49d3a-dfb7-4ad9-824b-6.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/488d6371-8f4f-458e-a248-7.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/2d4b0abd-d0c9-4ea1-a882-7.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/3b0d2fa1-0b09-484c-852e-7.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/8fe15195-f325-40db-b821-3.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/b0e36d06-ff04-427b-ba13-8.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/b21be10c-8d3f-41d4-b78d-2.svghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/095cb831-0ef5-4179-b59d-a.jpghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/c0ea5bbe-6380-441b-8725-d.jpghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/a97ceb20-b87d-4db2-ad94-e.jpghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/aa54e6de-6f74-4ba1-8fd6-3.jpghttps://rmkcdn.successfactors.com/d1bf0be9/0f041b71-4b9a-4f88-88fe-4.jpg
